– vi gør det let for dig
At få styr på alle nødvendige tilladelser er en afgørende del af planlægningen af et vellykket event. Hos Ultra tilbyder vi professionel hjælp til at sikre, at dit event overholder alle krav fra myndigheder og relevante interessenter. Vi tager os af processen fra start til slut, så du kan fokusere på at skabe en fantastisk oplevelse for dine kunder.
Hvad vi kan hjælpe med
- Myndighedstilladelser: Vi sørger for al kommunikation med lokale myndigheder og sikrer, at de nødvendige tilladelser bliver udstedt til tiden.
- Byggetilladelser: Har du brug for opførelse af scener, telte eller andre midlertidige konstruktioner? Vi håndterer ansøgninger om byggetilladelser og dokumentation for overholdelse af byggeregler.
- Miljøgodkendelser: Vi hjælper med tilladelser relateret til støj, affaldshåndtering og miljøpåvirkning.
- Sikkerhedsgodkendelser: Vi sikrer, at alle sikkerhedsprocedurer og -dokumenter er i orden, inklusiv brand- og evakueringsplaner.
- Transport og logistik: Tilladelser til vejafspærringer, parkering og adgangsforhold er også en del af vores service.
- Planlægning og dokumentation: Vi udarbejder essentielle dokumenter som:
- Situationsplaner: Præcise kort og opstillinger for eventets layout.
- Sikkerhedsplaner: Omfattende sikkerhedsforanstaltninger og nødprocedurer.
- Kommunikationsplaner: Klarlægning af informationsflow mellem arrangører, myndigheder og naboer.
Hvorfor vælge os?
- Erfaring og ekspertise: Med mange års erfaring i eventbranchen ved vi præcis, hvad der kræves for at navigere i komplekse tilladelsesprocesser.
- Skræddersyet service: Vi tilpasser vores hjælp til dit event og sikrer, at alle aspekter bliver taget hånd om.
- Tidsbesparende: Vores team tager sig af al papirarbejde og opfølgning, så du undgår stress og forsinkelser.
Hvordan foregår processen?
- Indledende møde: Vi gennemgår dit event og identificerer behovene for tilladelser.
- Planlægning: Udarbejdelse af situationsplaner, sikkerhedsplaner og kommunikationsplaner i tæt samarbejde med dig.
- Ansøgninger: Vi udfylder og indsender ansøgninger til relevante myndigheder og følger op.
- Godkendelse: Vi holder dig opdateret gennem hele processen og sørger for, at alt er klart inden eventdagen.
- Efterbehandling: Vi håndterer evt. rapportering og dokumentation efter eventet.
Kontakt os for professionel hjælp
Lad os tage hånd om tilladelsesarbejdet og planlægningen for dig. Kontakt os i dag og få en uforpligtende snak om, hvordan vi kan hjælpe med dit event.
Kontakt os nu 26836466